Layanan Dokumen/Persuratan untuk Mahasiswa

Berikut ini adalah Formulir-formulir yang bisa didownload untuk urusan-urusan kemahasiswaan :

A. Diproses melalui pengisian form pada aplikasi persuratan (https://sms.ft.ugm.ac.id/persuratan/)

1. Surat Keterangan Aktif  Kuliah untuk Tunjangan PNS/TNI/POLRI
2. Surat Keterangan Aktif Kuliah (kepentingan selain tunjangan)
3. Surat Keterangan Aktif Kuliah (Bahasa Inggris)/Enrollment letter
4. Formulir Beasiswa untuk mahasiswa S1 (akan diperoleh Form Beasiswa, Surat Pernyataan, Surat Rekomendasi)
5. Surat Pernyataan Beasiswa (khusus untuk mahasiswa pascasarjana lihat point B.3)
6. Surat Rekomendasi Beasiswa (untuk mahasiswa pascasarjana lihat point B.4)

Catatan: nomor 4,5,6: setelah diajukan dan selesai ditandatangani, kemudian diunduh, dicetak lalu tanda tangan dan materai dibubuhkan. Setelah itu dapat digunakan sesuai keperluan

B. Diproses dengan mengunduh template, mengisi kemudian unggah pada aplikasi persuratan (https://sms.ft.ugm.ac.id/persuratan/)

1. Surat Pernyataan Tegak SHE <click here>. Unggah di persuratan,  Alur di persuratan: otomatis
2. Surat pernyataan tidak menerima beasiswa (untuk mahasiswa pascasarjana) <<unduh>>. Unduh kemudian isi dan bubuhkan materai, lalu unggah di persuratan, Jenis di persuratan [[Surat Pernyataan Beasiswa (untuk Pascasarjana)]]. Untuk tembusan, pilih mahasiswa dan arahkan ke nama anda.
3. Surat rekomendasi beasiswa khusus untuk mahasiswa pascasarjana << unduh >>. Unduh kemudian isi, lalu unggah di persuratan, Jenis di persuratan [[Surat Rekomendasi Beasiswa (untuk Pascasarjana)]]. Untuk tembusan, pilih mahasiswa dan arahkan ke nama anda.

   • 

C. Diproses sesuai ketentuan departemen, mohon dapat menghubungi departemen masing-masing.

1. Surat Permohonan Cuti <click here>
2. Surat Permohonan Aktif Kembali (dari Cuti) <click here>
3. Surat Perpanjangan Studi <click here>
4. Surat Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa UGM
   1. dengan persetujuan orang tua (mahasiswa S1, atau yang memerlukan (<click here>
   2. tanpa persetujuan orang tua (untuk mahasiswa S3, atau kondisi tertentu) <click here>
5. Surat Pernyataan UKT untuk mahasiswa
   1. semester 9 <click here>
   2. semester 10 <click here>
6. Surat Rekomendasi mengikuti lomba, silakan hubungi departeman masing-masing
7. Surat Rekomendasi mengikuti magang/kerja praktik
   1. Magang MBKM (MSIB dll) melalui portal resmi https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/
   2. Magang/Kerja Praktik silakan kontak Departemen masing-masing.

D. Dokumen yang tidak ada pada template atau daftar pada point A,B,C di atas

1. Surat rekomendasi beasiswa dengan format khusus dari pemberi beasiswa, khusus yang hanya perlu tandatangan tanpa isian naratif tentang pribadi mahasiswa.
   • Silakan unggah format ke persuratan
   • Pilih jenis “Surat Rekomendasi Beasiswa (format dari pemberi beasiswa)”
   • Set persetujuan secara berurutan sebagai berikut
     1. Untung Handoko Putro
     2. Koordinator Tridharma
     3. Sekprodi/Kaprodi terkait
     4. Wakil Dekan Pendidikan dan Kemahasiswaan

   • 

2. Surat rekomendasi dari pemberi beasiswa yang memerlukan isian naratif tentang diri pribadi mahasiswa, dapat dikonsultasikan ke bagian akademik dan kemahasiswaan departemen.
3. FT UGM tidak mengeluarkan surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa. Surat tersebut dapat diganti dengan surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa (lihat A.6)
4. Surat pernyataaan kesanggupan penyelesaian studi dan perkembangan studi mahasiswa dapat dikomunikasikan dengan bagian akademik masing-masing departemen.
5. Untuk surat keterangan perkembangan studi, dapat dikomunikasikan dengan bagian akademik departemen
6. Jika surat/dokumen yang anda butuhkan belum ada pada list di atas, silakan kontak ke: wa.me/6285290994065

 

E. Peminjaman Laptop (saat ini tersedia di Ditmawa)

1. Mahasiswa mengirimkan surat permohonan, disertai nama, NIM, Program studi, alasan dan semester penggunaan
2. Surat dikirim ke teknik@ugm.ac.id cc ke akademik.ft@ugm.ac.id
3. Fakultas akan membuatkan pengantar ke Ditmawa