Pendaftaran beasiswa studi ke luar negeri tahun 2009 bagi dosen UGM dengan batas waktu 9 April 2009. Pendaftaran dan seleksi dilakukan 3 tahap oleh DIKTI:
1. Tahap I, pendaftaran ditutup tgl 28 Nopember 2008-seleksi direncanakan pd bulan Desember 2008.
2. Tahap 2, pendaftaran ditutup tgl 27 Februari 2009-seleksi direncanakan pd bulan Maret 2009.
3. Tahap 3, pendaftaran ditutup tgl 29 April 2009-pendaftaran ditutup pd bulan Mei 2009.
Bagi dosen UGM yang berminat dimohon untuk mengumpulkan berkas rangkap 2 ke KUI UGM. Bagi dosen yang pernah melamar dan belum dinyatakan lulus seleksi oleh DIKTI, dimohon untuk mengirim ulang berkas seperti pelamar baru.
Setiap pelamar harus melengkapi:
1. Surat pencalonan dari Dekan ditujukan ke Kepala KUI
2. Form A yang telah diisi
3. Letter of Acceptance dari PT yang terakreditasi
4. Bukti kemampuan berbahasa Inggris
5. Khusus pelamar S3 melampirkan rencana riset yang telah disetujui calon pembimbing di LN
Bagi dosen UGM yang sedang belajar di LN (on going) pendaftaran dilakukan melalui UGM dengan surat pencalonan dari Dekan. Syarat lain seperti butir 1,3 & 4 tersebut diatas, laporan kemajuan studi yan g disahkan oleh pembimbing, rencana penyelesaian studi (tanggal/bln/th mulai studi dan rencana selesai studi).