Pertanyaan yang sering diajukan mahasiswa, serta jawabannya

Akademik

1. Bagaimana prosedur pengajuan cuti kuliah?
   • ajukan di Simaster sesuai jadwal, jangan sampai terlambat
2. Bagaimana prosedur perpanjangan masa studi?
   • ajukan di Simaster sesuai jadwal, jangan sampai terlambat
3. Bagaimana prosedur mengajukan keringanan UKT?
   • ajukan di Simaster sesuai jadwal, jangan sampai terlambat
4. Bagaimana prosedur pengunduran diri sebagai mahasiswa?
   • Diproses sesuai ketentuan departemen, mohon dapat menghubungi departemen masing-masing.
     1. dengan persetujuan orang tua (mahasiswa S1, atau yang memerlukan (<click here>
     2. tanpa persetujuan orang tua (untuk mahasiswa S3, atau kondisi tertentu) <click here>
5. Bagaimana prosedur mengajukan surat keterangan aktif kuliah, surat/dokumen pengajuan beasiswa, dll.?
   • Silakan ikuti panduan yang ada di https://ft.ugm.ac.id/pelayanan-mahasiswa/
6. Bagaimana prosedur pengajuan Letter of Nomination?
   • Silakan dapat mengirimkan email ke oia.ft@ugm.ac.id dengan subjek “Permohonan Letter of Nomination – Nama Lengkap” menyertakan data berikut: Nama Lengkap, NIM, Program Studi, Departemen, Nama Program (beserta link informasi program), Tanggal & Tempat Program.
7. Bagaimana prosedur pengajuan Recommendation Letter untuk melanjutkan studi?
   • silakan dapat mengirimkan permohonan ke alamat email oia.ft@ugm.ac.id. Mohon untuk melampirkan beberapa dokumen berikut yang telah digabung dalam satu file PDF:
     1. Surat permohonan (ditujukan kepada Dekan, format bebas),
     2. Informasi terkait beasiswa yang akan didaftar,
     3. Daftar riwayat hidup (CV),
     4. Ijazah S1*,
     5. Transkrip nilai S1*,
     6. Surat rekomendasi dari Dosen Pembimbing Akademik.
     *) jika akan melanjutkan studi S3, mohon dapat mengirimkan Ijazah dan Transkrip Nilai S2
8. Berapa lama waktu pemrosesan Letter of Nomination dan Recommendation Letter?
   • Dalam kondisi normal, 2-3 hari setelah dokumen lengkap.
9. Apakah pengambilan dokumen transkrip nilai dapat diwakilkan?
   • Bisa. Pengambilan dengan surat kuasa yang ditandatangani kedua belah pihak dan menunjukkan bukti pengembalian toga.
10. Di mana bisa menemukan berbagai referensi kuliah?
    • silakan ke perpustakaan departemen atau fakultas. Informasi terkait dapat dilihat di http://lib.ugm.ac.id – http://lib.ft.ugm.ac.id
    • jurnal dilanggan UGM dapat dilihat di https://lib.ugm.ac.id/akses-e-journals-databases-dan-e-books/
    • koleksi buku dapat dilihat di https://opac.lib.ugm.ac.id

 

Kemahasiswaan

1. Bagaimana prosedur meminta surat tugas lomba?
   • informasi tersedia di https://ft.ugm.ac.id/pengajuan-pendanaan-kegiatan-mahasiswa-fakultas-teknik-ugm/
2. Bagaimana mengajukan dokumen permohonan beasiswa?
   • silakan ajukan melalui persuratan FT, pastikan data yang dituliskan benar.
3. Bagaimana mengajukan surat keterangan aktif kuliah untuk tunjangan PNS/ASN
   • silakan ajukan melalui persuratan FT, pilih bagian “Surat Keterangan Aktif Mahasiswa untuk Tunjangan ASN/TNI/POLRI”
4. Bagaimana prosedur mengajukan klaim prestasi ke Universitas?
   • silakan ajukan melalui Simaster dengan menyertakan surat tugas
5. Bagaimana prosedur klaim prestasi di fakultas?
   • proses pengumpulan data dilakukan oleh Sobat FT.
6. Bagaimana prosedur peminjaman laptop
   • silakan mengajukan surat permohonan ditujukan kepada Wakil Dekan Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan dikirim melalui email akademik.ft@ugm.ac.id. Surat permohonan ditandatangani dan disertai alasannya (akan lebih baik jika ada bukti pendukung).
7. Bagaimana agar prestasi, dan aktivitas lainnya terverifikasi dan muncul di SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah)?
   • ajukan disertai bukti, dan pastikan memilih peran yang tepat di Simaster pada bagian aktivitas mahasiswa
   • kemudian melakukan konfirmasi ke fakultas melalui email akademik.ft@ugm.ac.id dengan subyek Konfirmasi Aktivitas Mahasiswa. Tuliskan Nama, NIM, Program Studi disertai cuplikan/capture daftar aktifitas mahasiswa yang diajukan.
8. Bagaimana prosedur meminjam ruang di SGLC FT UGM?
   • Silakan ajukan permohonan melalui aplikasi persuratan (https://sms.ft.ugm.ac.id/persuratan/), pilih menu Peminjaman Ruang.

 

KKN

1. Apakah fakultas memberikan dukungan biaya untuk KKN? bagaimana mengajukannya?
   • ada. Pengajuan dapat dilakukan di laman https://sms.ft.ugm.ac.id/kegiatan-mahasiswa
2. Apakah saya bisa membatalkan periode KKN yang sudah disetujui?
   • bisa. Silakan sampaikan surat permohonan dengan ditandatangani, sertakan alasan dan dokumen pendukungnya.

Kesehatan mental

1. Saya merasa memiliki masalah kesehatan mental yang urgent/gawat, apa yang harus saya lakukan?
   • silakan kontak ke WA/telp +62 822-4192-8334 atau melalui http://ugm.id/kkmft
2. Apa yang harus saya lakukan jika saya bermasalah dengan studi saya?
   • segera temui bagian akademik departemen, sampaikan permasalahannya.
3. Di mana letak ruang psikolog FT?
   • ada di lantai 2 gedung SGLC FT UGM

Lainnya

1. Bagaimana jika barang yang saya miliki ketinggalan di Gedung SGLC?
   • silakan cari di ruang terakhir barang berada, jika tidak ditemukan silakan datang ke ruang Unit Layanan Terpadu (ULT)  lantai 2 Gedung SGLC.