Prosedur Kunjungan ke Fakultas Teknik UGM (Siswa Sekolah dan Perguruan Tinggi)

Berdasarkan Surat Edaran Rektor nomor 8076/UN1.P/BMS/HM.01.03/2025 tentang Kebijakan Kegiatan Kunjungan Kampus di Lingkungan Universitas Gadjah Mada, berikut ini ketentuan kunjungan (siswa sekolah dan mahasiswa perguruan tinggi) ke Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada:

1. Mengajukan surat permohonan minimal satu bulan sebelumnya.
2. Tujuan surat:
   1. Kunjungan dari sekolah. Sekolah yang akan melakukan kunjungan ke Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada wajib mendaftar melalui laman http://ugm.id/CampusTour dan melengkapi berkas persyaratan yang telah ditetapkan. Kunjungan oleh siswa sekolah hanya dilaksanakan pada hari Senin dan Rabu, kecuali pada pekan wisuda, bulan Desember, dan bulan Januari.
   2. Kunjungan dari perguruan tinggi, mengajukan surat permohonan kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas Teknik, dan Sekretaris Universitas Gadjah Mada. Kunjungan dari perguruan tinggi ini hanya dilaksanakan pada hari Kamis, minggu keempat setiap bulannya, kecuali bulan Desember dan bulan Januari.
3. Mencantumkan:
   1. hari, tanggal, dan waktu kunjungan,
   2. tempat tujuan kunjungan (tuliskan fakultas atau nama departemen yang ingin dituju),
   3. jumlah peserta,
   4. jumlah kendaraan,
   5. jenis kendaraan.
4. Mencantumkan PIC dari sekolah/perguruan tinggi yang bisa dihubungi.
5. Mengikuti tata tertib yang ada di Fakultas Teknik UGM (link)
   1. Parkir di tempat yang ditentukan (dikondisikan oleh Petugas Keamanan dan Ketertiban FT UGM).
   2. Tidak merokok di lingkungan FT UGM (termasuk sopir dan kru transportasi menjadi tanggung jawab sekolah untuk mengondisikan).
   3. Tidak meninggalkan sampah di lingkungan FT UGM.
   4. Tidak melakukan perundungan, kekerasan verbal dan seksual di lingkungan FT UGM.
   5. Wajib mematuhi Peraturan Tegak SHE+I.
   6. Seluruh peserta mengisi survei kunjungan http://ugm.id/surveiFT .
6. Fakultas Teknik tidak menerima kunjungan pada waktu wisuda, dies, ujian tengah dan juga ujian akhir semester, serta waktu lain yang ditentukan kemudian.
7. Diterima atau tidaknya permohonan kunjungan yang disampaikan akan dikoordinasikan dengan pihak universitas.
8. Informasi lebih lanjut terkait sistem kunjungan sekolah dapat menghubungi Bidang Layanan Keprotokolan Sekretariat Universitas melalui nomor WA ‪+62 851-7339-7170‬ atau surel protokol@ugm.ac.id.