Prosedur Kunjungan ke Fakultas Teknik UGM (Siswa Sekolah dan Perguruan Tinggi)

Berikut ini ketentuan kunjungan (siswa sekolah dan mahasiswa perguruan tinggi) ke FT UGM

1. Mengajukan surat permohonan minimal 1 bulan sebelumnya
2. Tujuan surat
   1. Kunjungan dari sekolah, tujuan surat kepada Rektor  c.q Sekretaris Universitas UGM. Kami akan memroses permohonan kunjungan ke pihak universitas.
   2. Kunjungan dari perguruan tinggi, tujuan surat ke Dekan FT UGM
3. Cantumkan:
   1. hari, tanggal, dan waktu kunjungan
   2. tempat tujuan kunjungan (tuliskan fakultas atau nama departemen yang ingin dituju)
   3. jumlah peserta
   4. jumlah kendaraan
   5. jenis kendaraan
4. Surat diajukan menggunakan email resmi sekolah/perguruan tinggi (bukan travel agent) ke email teknik@ugm.ac.id
5. Mencantumkan PIC dari sekolah/perguruan tinggi yang bisa dihubungi
6. Mengikuti tata tertib yang ada di Fakultas Teknik UGM (link)
   1. Parkir di tempat yang ditentukan (dikondisikan oleh Petugas Keamanan dan Ketertiban FT UGM).
   2. Tidak merokok di lingkungan FT UGM (termasuk sopir dan kru transportasi menjadi tanggung jawab sekolah untuk mengondisikan).
   3. Tidak meninggalkan sampah di lingkungan FT UGM.
   4. Tidak melakukan perundungan, kekerasan verbal dan seksual di lingkungan FT UGM.
   5. Mengisi survei kunjungan.
7. Fakultas Teknik tidak menerima kunjungan pada waktu wisuda, dies, ujian tengah dan juga ujian akhir semester, serta waktu lain yang ditentukan kemudian.
8. Diterima atau tidaknya permohonan kunjungan yang disampaikan akan dikoordinasikan dengan pihak universitas.
9. Informasi berikutnya akan disampaikan melalui email.

Update 15 Agustus 2024, berdasar SE Rektor.

Update: Berdasar SE Rektor no 1547/UN.1P/BMS/HK.09.00/2025, terdapat moratorium kunjungan ke UGM mulai 15 Februari 2025 sampai batas waktu yang belum ditentukan. https://www.instagram.com/p/DF6qu57yJXM/