
Berdasarkan Surat Edaran Rektor nomor 8076/UN1.P/BMS/HM.01.03/2025 tentang Kebijakan Kegiatan Kunjungan Kampus di Lingkungan Universitas Gadjah Mada, berikut ini ketentuan kunjungan (siswa sekolah dan mahasiswa perguruan tinggi) ke Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada:
- Mengajukan surat permohonan minimal 1 bulan sebelumnya
- Tujuan surat
- Kunjungan dari sekolah. Sekolah yang akan melakukan kunjungan ke Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada wajib mendaftar melalui laman http://ugm.id/CampusTour dan melengkapi berkas persyaratan yang telah ditetapkan. Kunjungan oleh siswa sekolah hanya dilaksanakan pada hari Senin dan Rabu, kecuali pada pekan wisuda, bulan Desember, dan bulan Januari.
- Kunjungan dari perguruan tinggi, mengajukan surat permohonan kepada
Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas Teknik, dan Sekretaris Universitas Gadjah Mada.
- Cantumkan:
- hari, tanggal, dan waktu kunjungan,
- tempat tujuan kunjungan (tuliskan fakultas atau nama departemen yang ingin dituju),
- jumlah peserta,
- jumlah kendaraan,
- jenis kendaraan.
- Surat diajukan menggunakan email resmi sekolah/perguruan tinggi (bukan travel agent) ke email teknik@ugm.ac.id
- Mencantumkan PIC dari sekolah/perguruan tinggi yang bisa dihubungi.
- Mengikuti tata tertib yang ada di Fakultas Teknik UGM (link)
- Parkir di tempat yang ditentukan (dikondisikan oleh Petugas Keamanan dan Ketertiban FT UGM).
- Tidak merokok di lingkungan FT UGM (termasuk sopir dan kru transportasi menjadi tanggung jawab sekolah untuk mengondisikan).
- Tidak meninggalkan sampah di lingkungan FT UGM.
- Tidak melakukan perundungan, kekerasan verbal dan seksual di lingkungan FT UGM.
- Wajib mematuhi Peraturan Tegak SHE+I.
- Seluruh peserta mengisi survei kunjungan http://ugm.id/surveiFT .
- Fakultas Teknik tidak menerima kunjungan pada waktu wisuda, dies, ujian tengah dan juga ujian akhir semester, serta waktu lain yang ditentukan kemudian.
- Diterima atau tidaknya permohonan kunjungan yang disampaikan akan dikoordinasikan dengan pihak universitas.
- Informasi berikutnya akan disampaikan melalui email.