Yogyakarta, 14 Oktober 2025 — Dalam upaya memperkuat tata kelola administrasi dan meningkatkan profesionalisme tenaga kependidikan, Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (FT UGM) menyelenggarakan Pelatihan Tata Naskah Dinas yang diikuti oleh pegawai dari berbagai unit kerja fakultas. Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen berkelanjutan Fakultas Teknik untuk membangun budaya kerja yang tertib, efisien, dan selaras dengan nilai integritas institusional.
Pelatihan dibuka oleh Prof. Muslikhin Hidayat selaku Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia FT UGM, yang dalam sambutannya menekankan pentingnya pemahaman menyeluruh terhadap aturan dan mekanisme tata naskah dinas di lingkungan universitas. Ia menegaskan bahwa ketertiban administrasi bukan hanya urusan teknis, tetapi juga bentuk tanggung jawab profesional yang mencerminkan kredibilitas lembaga. “Tata naskah dinas UGM, termasuk alur paraf dan penandatanganan, harus dipahami bersama agar pengalaman yang kurang baik tidak terulang di masa mendatang,” ujarnya.
Sementara itu, Doni Agus Wijayanto, M.M. (Kepala Kantor Administrasi FT UGM), menyoroti pentingnya penggunaan bahasa resmi dalam komunikasi kedinasan. Ia menyampaikan bahwa ketepatan bahasa dan struktur surat mencerminkan kejelasan organisasi serta kualitas pelayanan publik. “Bahasa pribadi tidak dapat digunakan dalam konteks formal. Melalui pelatihan ini, diharapkan peserta memahami bagaimana menyusun surat dengan sistematis, sopan, dan sesuai kaidah kedinasan,” ungkapnya.
Dua narasumber dari lingkungan universitas turut memberikan materi substantif dalam kegiatan ini. Deni Clara Sinta, S.H., M.H., membawakan sesi tentang Struktur Organisasi dan Tata Kelola UGM, sementara Farida Yuliani, S.S., M.A., Ketua Tim Kerja Tata Usaha Biro Manajemen Strategis, memaparkan secara rinci pedoman Tata Naskah Dinas UGM beserta praktik terbaik dalam penyusunan dokumen administrasi resmi.
Pelatihan berlangsung dengan metode interaktif, meliputi pemaparan materi, diskusi, serta studi kasus berdasarkan contoh naskah dinas aktual. Melalui pendekatan ini, peserta tidak hanya memahami aspek konseptual, tetapi juga menguasai keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan di unit kerja masing-masing.
Kegiatan ini memperlihatkan komitmen Fakultas Teknik dalam menciptakan lingkungan kerja yang adaptif dan berdaya saing melalui peningkatan kompetensi sumber daya manusia. Dengan tata naskah yang tertib dan akurat, proses administrasi diharapkan menjadi lebih efisien dan transparan, mendukung terciptanya tata kelola universitas yang modern, akuntabel, dan berorientasi pelayanan.
Fakultas Teknik menegaskan bahwa pelatihan semacam ini bukan sekadar kegiatan teknis, melainkan bagian dari upaya penguatan kapasitas kelembagaan menuju administrasi yang berintegritas dan berkelanjutan. Dengan demikian, pelatihan ini sekaligus berkontribusi pada terciptanya ekosistem pendidikan dan pekerjaan yang profesional, beretika, serta sejalan dengan visi UGM sebagai universitas pelopor tata kelola yang unggul dan humanis.