Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Transkrip Nilai karena hilang/rusak

  • 26 July 2025, 08.04
  • Oleh:
  • 0

Kirimkan ke teknik@ugm.ac.id dan tembusan akademik.ft@ugm.ac.id, dengan lampiran sebagai berikut:

  1. Surat permohonan yang ditandatangani.
  2. Salinan Ijazah/Transkrip Nilai atau Dokumen Ijazah/Transkrip Nilai yang rusak*)
  3. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian.
  4. Salinan kartu identitas (KTP/SIM), yang menunjukkan kesesuaian dengan dokumen.
  5. Khusus untuk permohonan surat keterangan pengganti ijazah karena hilang/rusak, Foto sebanyak 2 lembar, dikirimkan melalui pos kepada Sub Bidang Pendidikan, Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada, Gedung Prof. Rooseno (Smart and Green Learning Centre), Lantai 2, Jl. Grafika No. 2 Kampus UGM, Yogyakarta 55281, dengan ketentuan sebagai berikut
    • Ukuran Foto
      • Foto hitam putih
      • Ukuran/rasio foto 3 : 4
    • Pakaian
      • Pria: Kemeja putih, dasi hitam, jas hitam (bukan jas almamater)
      • Wanita: Kemeja putih, blazer hitam (bukan jas almamater)
      • Bagi wanita berjilbab: Mengenakan kemeja putih, jas hitam (bukan jas almamater), jilbab hitam
    • Posisi
      • Badan dan kepala tegak sejajar menghadap ke depan
      • Kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab
      • Tidak menggunakan kacamata hitam, cadar, masker, dan penghalang wajah lainnya
    • Kualitas Foto
      • Foto harus jelas/tajam dan tidak kabur
      • Bukan foto hasil scan/repro dari HP

Pengambilan dokumen:

  1. Dokumen diambil sendiri oleh pemilik dengan menunjukkan KTP dan menandatangani berkas pengambilan
  2. Jika diambilkan orang lain, maka
    1. membuat surat kuasa bermeterai, ditandatangani oleh 2 pihak (pihak 1 sebagai pemilik dokumen dan pemberi kuasa, pihak 2 sebagai penerima kuasa). Unduh template surat kuasa
    2. menyebutkan nama, alamat, NIM, Prodi, NIK, dari pihak 1 dan 2.
    3. dilampiri fotokopi identitas 2 pihak.
    4. pihak 1 mengirimkan surat kuasa yang dilampiri identitas 2 pihak tersebut ke email akademik.ft@ugm.ac.id. Surat kuasa asli diberikan kepada pihak 2.
    5. pihak 2 datang ke ruang ULT SGLC Lantai 2 dengan menyerahkan surat kuasa asli
    6. staf ULT akan memeriksa surat kuasa yang dibawa pihak 2, dan membandingkan dengan yang dikirim pihak 1
    7. jika sudah tepat, maka dokumen akan diberikan

 

Translate »